Créer une facture est une tâche assez lourde pour de nombreuses personnes. On se demande quoi mettre, comment le légaliser, quel type de facture faire… Les choses se compliquent vite, mais il existe une solution pour vous faciliter la tâche : optez pour les modèles de facture en ligne gratuits.
Modèles de facture en ligne
La facture est une demande de paiement détaillée pour un produit et/ou service fourni. Reliant le vendeur et l’acheteur, il indique les prix, les modèles de vente et une note de frais. Pour vous faciliter la vie professionnelle, plusieurs modèles de facture gratuits sont disponibles en ligne. Les différents sites qui proposent des modèles de factures gratuits font de leur mieux pour vous fournir des documents professionnels. Ils sont généralement téléchargeables et imprimables gratuitement. Ils peuvent également être personnalisés. Ils contiennent tous les éléments essentiels et facilitent votre travail en calculant automatiquement les sous-totaux et les totaux généraux. Quel que soit votre domaine d’activité, vous n’aurez aucun mal à trouver en ligne des modèles de factures détaillés, adaptés à votre secteur : pour le BTP, pour les indépendants, pour les prestations de conseil, pour la location, pour la photographie, pour le graphisme… Après Après avoir téléchargé votre modèle de facture gratuit, il ne vous reste plus qu’à remplacer les zones vides par vos informations. Quel que soit son modèle, il doit contenir la mention « facture », le nom de la personne ou de la société qui règle le paiement, le logo, les coordonnées, la liste ligne par ligne des produits et/ou services fournis avec leur prix, numéro de facture, date d’émission, frais supplémentaires et montant total dû.
Comment faire les factures?
Vous pouvez faire vos propres factures avec Microsoft Word, mais il faut avouer qu’il est compliqué d’additionner des articles et des totaux ainsi que d’appliquer les différentes formules. Il est également possible d’utiliser Excel pour des formules automatiques (totaux, taxes…), mais il est difficile d’avoir le côté professionnel avec cet outil, car il manque de graphisme. Gardez également à l’esprit que les logiciels de facturation professionnels ne fonctionnent malheureusement pas correctement si vous ne disposez pas déjà d’un modèle. C’est aussi compliqué en cas de modification comme l’ajout d’une identité visuelle ou d’une adresse. Pour vous simplifier la vie au quotidien, adoptez des modèles de facture gratuits téléchargeables gratuitement en ligne. Il faut savoir qu’il ne faut jamais envoyer à ses clients une facture au format Word, il vaut mieux privilégier le format PDF. Avec ce type de format, le document n’est pas modifiable et, en cas de litige, ce format est difficilement contestable. De plus, le poids d’un document Word est important si vous l’envoyez par e-mail.
Les factures font partie des interactions avec les clients et doivent être visuellement agréables et soignées. De plus, de bonnes factures apportent plusieurs avantages. En fait, ils vous font gagner du temps. Avec l’exemple de document, vous ne saisissez toutes les informations que lorsque vous devez établir une facture. Conçus par des professionnels, ils vous permettent d’être pris au sérieux et de faire bonne impression. Néanmoins, de bonnes factures rendent les clients heureux, et les clients satisfaits sont des clients fidèles.