10 Meilleures pratiques pour les gestionnaires d’équipement

Au fil des ans, j’ai géré ou aidé à gérer différents types de flottes, des flottes militaires au matériel de construction. Au cours de cette période, j’ai découvert des compétences et des processus essentiels qui m’ont permis de garder mon équipement en bon état et de satisfaire mon personnel. Voici quelques-unes de ces meilleures pratiques que tout gestionnaire d’équipement de construction peut utiliser.

1. Avoir une certaine compréhension de la mécanique.

J’ai été mécanicien à temps plein, tant dans l’armée qu’en tant que vétéran, pendant une quinzaine d’années, d’une façon ou d’une autre, même en gérant des flottes. Cela vous aide beaucoup lorsque vous parlez à votre mécanicien ou à un fournisseur externe tout en expliquant les réparations et les tâches de dépannage qui ont été effectuées. Avec quelques connaissances de base en mécanique, vous aurez aussi plus confiance en vous pour diriger votre équipe.

2. Effectuer des études de marché sur l’équipement.

 

Il est essentiel de connaître la valeur actuelle de votre équipement. Consultez fréquemment les sites Web de ventes aux enchères bien connus pour savoir ce que l’équipement similaire se vend réellement, et non pas seulement ce qu’ils demandent pour lui. Assurez-vous de comparer l’état (le mieux possible d’après une photo), les heures, l’environnement de travail et l’âge. Je recommanderais aussi d’aller aux ventes aux enchères en direct et de prendre des notes sur d’autres équipements.

3. Soyez prêt à faire face aux pannes.

Cela arrive à des moments inopportuns et peut devenir coûteux si vous n’êtes pas préparé. Si vous avez vos propres installations de réparation, assurez-vous de connaître votre inventaire et de l’adapter à vos tendances d’entretien. Si vous n’avez pas votre propre centre d’entretien, établissez des tarifs garantis et des ententes avec les fournisseurs les plus proches et les centres de réparation certifiés OEM pour obtenir des réparations rapides et de qualité.

4. Avoir un inventaire des pièces.

Que vous ayez ou non votre propre atelier de réparation, avoir un inventaire de pièces est toujours une bonne idée. Lorsque votre finisseur de prix s’abaisse en posant de l’asphalte et qu’il a trois camions en attente, vous devez agir rapidement, et cela fait une grande différence lorsque votre mécanicien peut quitter l’atelier avec les pièces dans son camion plutôt que d’avoir à les commander. Même si vous n’avez pas votre propre personnel de service, il peut être judicieux de garder en stock certaines des pièces qui ont un long délai de livraison parce que vous pouvez toujours les fournir à un fournisseur de service externe qui ne peut pas les stocker.

5. Rappelez-vous, le temps, c’est de l’argent.

Cela devrait aller de soi, mais j’ai vu des gens prendre trop de temps à prendre des décisions en raison de temps d’arrêt ou d’inefficacité. Dans l’atelier, votre équipe a besoin d’avoir les bons outils pour effectuer un travail de qualité dans les plus brefs délais. Vous pourriez perdre beaucoup d’argent ou des primes d’achèvement anticipé du travail en raison de l’indécision.

6. Ayez un plan de secours.

 

Vous avez peut-être assez d’équipement dans votre flotte pour soutenir vos contrats en cours, mais que se passe-t-il si plusieurs pièces tombent en panne dans un court laps de temps ? Vous aurez besoin d’un plan pour obtenir plus d’équipement sur place à partir d’un de vos chantiers. Comme plan de secours, ayez une entente écrite avec votre entreprise locale de location d’équipement. Cela peut faire la différence entre envoyer une équipe de service sur le terrain travailler toute la nuit ou simplement envoyer votre chauffeur avec un pick-up de votre cour pour finir le travail.

7. Gardez de bons dossiers.

L’établissement et la tenue d’un historique sont essentiels à la gestion de l’équipement. Le suivi de l’historique d’utilisation de l’équipement est très important lorsqu’il s’agit de prévoir et de voir les tendances de réparation. Par exemple, la chape d’un finisseur s’usera plus rapidement si elle fonctionne dans une région où l’enrobé est plus dur. Avec cette connaissance, vous pouvez prévoir qu’il faudra remplacer la plaque en fonction de la quantité de matériau qu’elle a traversé. La tenue de registres de réparation vous aide également à déterminer le cycle de vie de la machine en montrant pourquoi cette pièce d’équipement est tombée en panne et combien d’argent vous y avez investi.

8. Restez organisé.

Avoir un désordre dans votre bureau ou dans votre camion n’aide personne, surtout pas vous. Nous avons tous vu cette personne sortir de son camion et une traînée de papiers ou d’emballages la suit. C’est ainsi que des documents et des informations vitales sont égarés ou oubliés. Les solutions logicielles permettent d’éviter de conserver des traces écrites, alors envisagez d’emprunter cette voie. De plus, je garde un petit carnet sur moi en tout temps pour m’aider à faire le suivi des tâches à venir et terminées. Quelle que soit la façon dont vous décidez de procéder, il est essentiel de garder tous vos canards dans une rangée pour un fonctionnement efficace de l’équipement.

9. Travaillez pour votre personnel.

J’y mets beaucoup d’emphase parce que c’est un sujet qui me tient à cœur. Lorsque j’étais sous-officier dans le Corps des Marines, mon travail consistait à diriger l’équipe et à prendre soin d’eux. Pour ce faire, j’ai pensé qu’il était important d’apprendre à connaître chacun de mes gars individuellement. J’ai pris cette pratique avec moi depuis que je suis dans l’armée. Un petit effort pour se mettre à la place de quelqu’un d’autre peut faire beaucoup de chemin. Faites une priorité de travailler pour eux autant qu’ils travaillent pour vous – une entreprise n’est rien sans un bon personnel.

10. Profitez de votre travail.

La gestion de l’équipement est un travail rapide et unique qui apporte chaque jour quelque chose de nouveau. Chaque jour, vous pouvez avoir affaire à un certain nombre d’équipements de différents fabricants ayant des problèmes différents et des niveaux de priorité différents. Et vous devez faire en sorte que tout fonctionne ensemble. Ce poste n’est pas pour les personnes qui ont le cœur fragile, mais c’est une carrière dont vous devriez être fier puisque vous contribuez à bâtir notre pays.

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